Als (potentiële) klant of relatie beschikken wij over uw persoonsgegevens. U kunt erop vertrouwen dat wij die gegevens zorgvuldig gebruiken en beveiligen volgens de eisen die de wet daaraan stelt (Algemene Verordening Gegevensbescherming). In dit privacy statement leest u welke gegevens wij van u gebruiken en waarvoor.

Wanneer gebruiken we uw gegevens?

• Als u gebruikmaakt van een van onze diensten.
• Als u onze website bezoekt.
• Als u contact met ons opneemt (bijvoorbeeld via e-mail, telefoon of via een contactformulier).
• Als wij u inhuren voor een opdracht.

Welke gegevens gebruiken wij?

• Organisatienaam van opdrachtgevers en opdrachtnemers (inhuur derden)
• Naam (voor- en achternaam)
• Adres
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres(sen)
• Bankrekeningnummer (van opdrachtgevers en inhuur derden)
• Btw-nummer

Waarom gebruiken wij uw gegevens?

• Om onze opdrachtgevers zo goed mogelijk te bedienen.
• Om een relatie met onze opdrachtgevers en opdrachtnemers aan te gaan en te onderhouden.
• Om te bellen of e-mailen als dit nodig is om onze dienstverlening uit te voeren.
• Om onze diensten te factureren en de betaling af te handelen.
• Om aan onze betalingsverplichtingen bij opdrachtnemers te voldoen.
• Om wettelijke verplichtingen na te komen (administratie en Belastingdienst).
• Om ontheffingen voor exceptioneel transport aan te vragen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

We bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Daarna worden deze gegevens vernietigd.

Delen wij uw gegevens met derden?

We delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig voor de doelen die hierboven beschreven staan of als dit wettelijk verplicht is. In alle andere gevallen vragen wij eerst uw toestemming. Hieronder leest u enkele voorbeelden van gegevensdeling:

• Bij inhuur van derden voor een opdracht. De naam en het telefoonnummer van de chauffeur van de vrachtwagen geven wij door aan de transportbegeleider die wij inhuren en omgekeerd.
• Bij de aanvraag van ontheffingen in Nederland zijn de bedrijfsgegevens voldoende. In Duitsland vraagt de ontheffingsinstantie om de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het juist naleven van de voorschriften op de ontheffing.
• De verantwoordelijke is de eigenaar van het bedrijf waar wij de ontheffing voor aanvragen.
• Bij voorgeschreven politiebegeleiding van een transport in Duitsland. De politie heeft naam en telefoonnummer van de chauffeur en transportbegeleider nodig om contact op te nemen.
• De accountant heeft inzicht in onze boekhouding voor de aangiftes btw en inkomstenbelasting. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met de accountant afgesloten.

Hoe gaat onze website met uw gegevens om?

Wij maken op onze website gebruik van functionele cookies. Dit komt omdat wij Google Analytics gebruiken om inzicht te krijgen hoe onze website wordt gebruikt. Google Analytics registreert bezoekersgegevens. Wij hebben ingesteld dat het IP-adres wordt geanonimiseerd en wij delen geen andere gegevens met Google. We hebben met Google een verwerkersovereenkomst afgesloten.

Op onze website vindt u een aantal links naar andere websites. Hoewel we deze websites met zorg hebben geselecteerd, dragen wij geen verantwoordelijkheid voor de wijze waarop die organisaties omgaan met de gegevens die u eventueel op deze websites invult. Voor meer informatie over het privacybeleid van deze websites, adviseren wij u om het privacy statement van de betreffende website te raadplegen.

Welke rechten heeft u?

• Recht van correctie: als de persoonsgegevens die wij van u verwerken niet juist en/of onvolledig zijn, heeft u het recht om deze aan te laten passen.
• Recht van verwijdering: als wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen, heeft u het recht ons te vragen deze te verwijderen.
• Recht van dataportabiliteit: op uw verzoek moeten wij alle persoonsgegevens die wij van u hebben overdragen naar u of een andere organisatie naar uw keuze.
• Recht van bezwaar: als wij gegevens verwerken op grond van gerechtvaardigd belang of algemeen belang, is het mogelijk bezwaar te maken waarna een belangenafweging zal volgen.

Wanneer u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen.

Heeft u vragen?

Heeft u vragen en/of opmerkingen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met ons op.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacy statement. Wij adviseren u dan ook ons privacy statement geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.